Les présents Termes et conditions (les « Conditions ») constituent une entente entre 9391-3606 Québec inc., exploitant la marque Quantik Mama (ci-après « Quantik Mama », «l’organisation», « nous », « notre », ou « nos »), et toute personne qui s’inscrit ou participe à la retraite WHEEL (la « Participante », «vous»).
Les présentes Conditions encadrent l’inscription, la participation ainsi que le déroulement de la retraite WHEEL, une expérience immersive de reconnexion à soi, de transformation intérieure et d’intégration des grandes transitions de la vie. offerte par Quantik Mama.
En procédant à votre inscription, vous reconnaissez avoir lu, compris et accepté les présentes Conditions dans leur intégralité.
1. Acceptation des conditions
En procédant à votre inscription à la retraite WHEEL, vous reconnaissez avoir lu, compris et accepté les présents termes et conditions.
2. Nature de la retraite
La retraite WHEEL est une expérience immersive de reconnexion à soi, de transformation intérieure et d’intégration des grandes transitions de la vie.
Elle combine notamment des ateliers, des pratiques somatiques, des rituels, des temps d’intégration, des activités en nature et des espaces de partage.
Cette retraite n’est pas une psychothérapie, un traitement médical, une consultation psychologique ou psychiatrique, ni un service de santé.
3. Conditions d’admission
La retraite est destinée aux femmes majeures.
En vous inscrivant, vous confirmez:
L’organisation se réserve le droit de refuser une inscription lorsqu’elle estime que la retraite ne constitue pas un cadre approprié pour la situation d’une participante.
4. Responsabilité individuelle
Chaque participante demeure responsable :
Vous êtes libre de prendre une pause ou de vous retirer d’une activité lorsque vous en ressentez le besoin.
5. Processus émotionnels
La retraite WHEEL invite à explorer certaines dimensions profondes de l’expérience humaine. Des émotions intenses peuvent émerger au cours du séjour.
Une présence bienveillante et un cadre sécuritaire seront offerts tout au long de la retraite, mais chaque participante demeure responsable de son propre cheminement et s’engage à demander de l’aide si elle en ressent le besoin.
6. Confidentialité
Afin de préserver un climat de confiance, chaque participante s’engage à respecter la confidentialité des histoires personnelles partagées durant la retraite.
Les expériences vécues par les autres participantes ne doivent pas être diffusées sans leur consentement explicite.
7. Santé et urgences
En cas d’urgence médicale, l’équipe pourra communiquer avec les services d’urgence locaux. Les frais médicaux, d’hospitalisation ou de transport demeurent la responsabilité de la participante.
Il est fortement recommandé de souscrire une assurance voyage couvrant les soins médicaux ainsi que l’annulation de voyage.
8. Paiement
Votre inscription est confirmée uniquement après réception du dépôt ou du paiement complet, selon les modalités indiquées lors de l’inscription.
Tous les montants sont indiqués dans la devise précisée sur la page d’inscription.
9. Politique d’annulation
Toute annulation effectuée avant le 1er décembre 2026 donnera droit à un remboursement, moins des frais administratifs de 15 %.
À compter du 2 décembre 2026, aucun remboursement ne pourra être accordé, sauf si votre place est comblée par une participante.
Dans l’éventualité exceptionnelle où la retraite devrait être annulée pour une situation de force majeure, les frais d’inscription seraient remboursés.Les frais engagés par la participante (vols, hébergement avant ou après la retraite, transport, assurances, etc.) demeurent sa responsabilité.
10. Transport
Les participantes sont responsables de leurs billets d’avion, de leur passeport, des documents de voyage requis et de leur transport jusqu’au point de rencontre indiqué.
11. Hébergement avant la retraite
Comme la majorité des vols internationaux arrivent en fin de journée, une nuitée à proximité de l’aéroport de San José est généralement nécessaire avant le départ vers le lieu de la retraite.
Cette nuitée est à la charge de la participante.
12. Comportement attendu
Afin de préserver un environnement respectueux et sécuritaire, chaque participante s’engage à adopter un comportement empreint de respect envers :
L’organisation se réserve le droit de mettre fin à la participation d’une personne dont le comportement compromet le bon déroulement de la retraite, sans possibilité de remboursement.
13. Photographies et vidéos
Certaines photos ou vidéos pourront être prises durant la retraite.
Aucune image permettant d’identifier une participante ne sera utilisée à des fins promotionnelles sans son consentement.
Les participantes sont invitées à respecter la vie privée des autres avant de publier des images sur les réseaux sociaux.
14. Force majeure
L’organisation ne pourra être tenue responsable d’événements indépendants de sa volonté, notamment :
Dans une telle situation, toutes les solutions raisonnables seront envisagées afin de reporter ou réorganiser la retraite.
15. Limitation de responsabilité
En participant à la retraite WHEEL, vous reconnaissez le caractère volontaire de votre participation et acceptez d’assumer les risques normaux associés aux activités proposées.
Dans les limites prévues par la loi applicable, l’organisation ne pourra être tenue responsable des blessures, pertes, vols ou dommages matériels pouvant survenir durant le séjour.
16. Droit applicable
Les présents termes et conditions sont régis par les lois applicables dans la juridiction où est enregistrée l’entreprise organisatrice, sous réserve des règles impératives applicables au pays où se déroule la retraite.
